Sie sind motiviert und bestens organisiert und somit die sprichwörtlich „Rechte HAND“, die alles weiß!

Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Film- und Unterhaltungsindustrie mit über 50 Standorten in Österreich und Osteuropa. In der Firmenzentrale des innovativen und dynamischen Familienunternehmens im Zentrum Wiens wird nach vielen Jahren eine Schlüsselposition vakant. Als Informations- und Organisationsdrehscheibe suchen wir SIE als

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)
Bosnisch/Kroatisch/Serbisch Kenntnisse/ Topunternehmen/ Kino & Film

 

In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business, teilweise auch gemeinsam mit Ihrer Kollegin, verantwortlich sein und die Geschäftsführung entsprechend proaktiv unterstützen. Ihr Verantwortungsbereich reicht von umfangreicher Terminkoordination, Präsentationserstellung bis hin zur Veranstaltungsorganisation u.v.m.


Ihre Aufgaben

  • Koordinationsschnittstelle zwischen GF, Abteilungen, internen u. externen Partnern national u. international
  • Aus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Aussendungen und Infoschreiben in Deutsch/Englisch u. BKS
  • Erstellen und Ausarbeiten von Präsentationen, Aussendungen und diversen Recherchetätigkeiten
  • Intensives Travel Management, Koordination, Abrechnung, Verhandlung von Firmenraten etc.
  • Allgemeine administrative Unterstützung in den Bereichen Marketing, HR, PR und Finanzen


Ihr Profil

  • Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, o.ä.) sowie idw. 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch/BKS u. gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie Stressresistenz
  • Sie überzeugen im persönlichen Umgang durch Ihre freundliche und offene Wesensart


Ihre unkomplizierte Persönlichkeit kommt Ihnen ebenso zugute wie Ihr Koordinationstalent und Ihre ausgeprägte Hands-on Mentalität. Als teamorientierte Persönlichkeit sind Sie strukturiert und behalten gemeinsam mit Ihren Kollegen auch in hektischen Situationen Ruhe! Dann sind genau SIE bei uns richtig!


Für diese Position sind rund € 3.200,-- brutto/Monat vorgesehen, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Worauf warten Sie noch? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild an:


Marie-Therese Kuen-Pasquali
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Referenznummer 2021311

 

Oder füllen Sie online unser Bewerbungsformular aus.

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