Ein tolles Team? Ein sicherer Job? Viel Eigenverantwortung? Wertschätzung? Worauf warten Sie?

Unser Auftraggeber ist eine dynamische und renommierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk, welche heute zu den ersten Adressen im Bereich Wirtschaftsrecht und Insolvenzen in Österreich zählt. Zur Erweiterung des Sekretariatsteams und zur Unterstützung eines der Geschäftsführer im Dispute Resolution Team suchen wir genau SIE als:


Sekretärin/AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)
Top-Wirtschaftskanzlei, 1. Bezirk

In dieser abwechslungsreichen Funktion werden Sie als zentrale Kommunikationsdrehscheibe und Ansprechpartner vorrangig für einen der Geschäftsführer/Partner sowie sein Team verantwortlich sein und verstehen es bestens, gezielt Ihre Prioritäten zu setzen.  Sie halten gerne die Fäden in der Hand, sind aber ebenso gerne Teamplayer?


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Akten- und Fristenverwaltung, Verhandlungsvorbereitung und Terminkoordination
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Gerichten und Ämtern, Behörden
  • Reisemanagement- und Organisation
  • Koordination des Studententeams
  • Erarbeitung und Aufbereitung von Dokumenten
  • Organisation und „gastliche“ Betreuung von Besprechungen


Neben Ihrer kfm. abgeschlossenen Ausbildung (HAK, AHS o.ä.) bringen Sie bereits Erfahrung (idw. bis 3 Jahre) aus einer selbständigen Sekretariatsfunktion mit und wissen, wie ein Sekretariat organisiert ist. Sie haben idealerweise bereits in einer Anwaltskanzlei gearbeitet (kein MUSS) und können somit unmittelbar eigenverantwortlich starten. Wir werden Sie bestens einschulen und somit können Sie tatkräftig selbständige Agenden übernehmen.
Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Genauigkeit und identifizieren sich mit diesem organisatorischen Aufgabenbereich, scheuen aber auch keine Routinearbeiten?! Proaktivität und Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich. Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.


Für diese Position sind rund € 2.500,-- brutto/Monat vorgesehen – je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Möchten Sie Teil eines stabilen und wertschätzenden  Teams werden? Worauf warten Sie noch?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen an:

Marie-Therese Kuen-Pasquali
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Referenznummer 2021293

Oder füllen Sie online unser Bewerbungsformular aus.

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